Autor
Un elemento principal de la carta de recomendación para una beca universitaria involucra la elección del autor. Los aspirantes no pueden escribir su propia carta de recomendación; también deben evitar pedirle a los miembros de su familia o amigos que la escriban. Los profesores o empleadores son candidatos perfectos para redactar esta carta.
Identificación
Los jurados de las becas que leen una carta querrán una identificación clara de la persona que la escribe. Si estás escribiendo la carta, identifícate por nombre, título, organización y relación con el solicitante. En esta identificación debes incluir hace cuánto tiempo que lo conoces.
Conocimiento
Si el estudiante no conoce muy bien a la persona que eligió para escribir su carta de recomendación puede enviarle una muestra de la carta de recomendación, hoja de vida o ensayo personal sobre sus antecedentes y logros para brindarle suficiente información para que pueda redactar mejor la carta para la beca. Los escritores deben hablar de las calificaciones del estudiante, sus proyectos, sus interacciones con los profesores u otros estudiantes y las percepciones personales sobre su aptitud para la universidad o carrera elegida para poder componer la carta. Por ningún motivo deben incluir información falsa o mal representada; esto podría dar como resultado que los fondos de la beca sean retirados.
Revelación
Una información crucial en la carta es la recomendación en sí, en ésta debe haber un enunciado que establezca claramente tu apoyo del estudiante en su solicitud para la beca. Sin un apoyo incondicional, tu carta podría resultar inefectiva. Como los profesores pueden sentirse obligados a escribir cartas para sus estudiantes, los jurados de las becas de estudiar pueden estar buscando pistas de que el autor de la carta no es muy entusiasta acerca de los logros o habilidades del solicitante.
Información de contacto
Una carta de recomendación para una beca estudiantil debe contener información de contacto. Como con cualquier carta de negocios, incluye la información de contacto en caso de que el Comité de la beca tenga más preguntas acerca del estudiante solicitante. Esta información incluye dirección de correo físico, dirección de correo electrónico y número telefónico.
Encabezado
Algunas solicitudes de becas requieren que las letras sean impresas en hojas membretadas para ayudar a establecer autenticidad.
Liberación
Algunos comités de beca requieren un formulario de liberación firmado el estudiante estableciendo que no tendrá acceso o leerá la carta. Esto puede incrementar la confidencialidad. Este formulario debe ser firmado e incluido en la solicitud si se requiere.
